Módulo: Archivo Documental
Archivo Documental Digital: Transparencia y Control en Propiedad Horizontal
Gestione actas, estados financieros y reglamentos en un repositorio centralizado, seguro y disponible 24/7 bajo estándares de Habeas Data.
Proteja la memoria institucional de su copropiedad.
Un archivo documental centralizado, seguro y organizado para garantizar la transparencia y el respaldo en la toma de decisiones.
- Disponibilidad Inmediata: Acceda a información detallada y organizada que respalda la toma de decisiones en nuestra administración desde cualquier dispositivo.
- Privacidad: Los documentos legales y estados de cuenta solo son visibles para el propietario o residente autorizado.
- Simplicidad: Interfaz intuitiva que no requiere capacitaciones previas.
Acceso Controlado
y Roles a Medida
No todos los usuarios necesitan ver lo mismo. Nuestro sistema permite la creación de Roles de Usuario con ingreso privado a contenido restringido.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipo de archivos se pueden gestionar en el Archivo Documental?
La plataforma actúa como un repositorio digital centralizado diseñado principalmente para organizar archivos PDF de alta seguridad. Es la solución ideal para el almacenamiento de actas de asamblea general, informes de gestión administrativa, licitaciones de obra, reglamentos de propiedad horizontal, estados financieros auditados y manuales de convivencia, garantizando que la documentación vital de la copropiedad esté siempre disponible y categorizada.
¿Los residentes pueden modificar o borrar los documentos subidos?
No. Para garantizar la integridad documental en la propiedad horizontal, el módulo opera bajo una estricta jerarquía de roles. La administración posee el control total para la carga y edición, mientras que los copropietarios y residentes cuentan únicamente con permisos de solo lectura y descarga. Esto evita alteraciones accidentales y asegura que la información oficial sea inmutable.
¿Cómo se garantiza la seguridad de la documentación legal?
Toda la documentación se aloja en servidores de alta disponibilidad con copias de seguridad automáticas y cifradas. El sistema está parametrizado para el estricto cumplimiento de la Ley de Habeas Data (Ley 1581 de 2012 en Colombia), asegurando que los documentos con datos sensibles o información financiera privada solo sean visibles para los usuarios con las autorizaciones legales correspondientes.
¿Se pueden consultar los documentos desde un celular?
Sí, gracias a nuestra arquitectura de tecnología PWA (Progressive Web App), los documentos pueden visualizarse instantáneamente en el navegador de cualquier dispositivo móvil sin necesidad de instalar aplicaciones pesadas. La velocidad de carga está optimizada para que los residentes puedan consultar el reglamento de propiedad horizontal o comunicados oficiales en segundos, incluso con conexiones de datos limitadas.
¿Existe un límite para la cantidad de documentos que puedo subir?
El sistema está dimensionado para resguardar la memoria institucional completa de la copropiedad. Esto permite una organización cronológica infinita que facilita enormemente las auditorías externas y asegura un proceso de empalme administrativo transparente entre administraciones salientes y entrantes, evitando la pérdida de información histórica.
Vea cómo podemos ayudar a su copropiedad a evolucionar hacia una gestión 99% digital
El Aliado de su Administración
+57 300 200 97 56 / +57 321 333 16 14
hola@appwebpropiedadhorizontal.com
Carrera 16 # 79-20 Bogotá - Colombia
¿Listo para profesionalizar su administración?
Herramientas e Integración
